事務職から製造業への志望動機｜採用担当が納得する書き方と職種別例文（未経験OK）

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「事務職から製造業に転職したいけど、志望動機がうまく書けない…」

「なんで事務から工場なの？って聞かれたら、どう答えればいいんだろう」

「自分の経験って、製造業で役に立つのかな？」

事務職から製造業への転職を考えたとき、一番悩むのが志望動機ですよね。「ものづくりに興味があります」だけじゃ弱い気がするし、「通勤が近いから」なんて正直に書いたらダメだろうし…。履歴書の志望動機欄を前に、何時間も固まってしまった経験はありませんか？

実は、採用担当が一番気にしているのは「なぜ事務職から製造業なの？」という部分です。この疑問に納得できる答えがないと、「すぐ辞めちゃうんじゃないか」「体力的に続かないんじゃないか」と不安に思われてしまいます。

でも大丈夫。事務職の経験は、実は製造業でめちゃくちゃ価値があります。

正確性→品質管理、段取り→生産性向上、改善意識→カイゼン活動、文書化→標準作業の整備…など、事務で培ったスキルは「製造業の言葉」に翻訳すれば、立派な強みになるんです。

この記事では、以下のことをお伝えします。

採用担当が納得する志望動機の「型」（結論→理由→貢献）
事務スキルを製造業で刺さる表現に変換する方法
職種別（組立・検査・機械オペレーター・品質管理・生産管理）のテンプレと例文
書類用（200〜300字）と面接用（30秒・60秒）の使い分け
NG例→改善例（通勤だけ・楽そう・黙々作業が好きだけ、はNG）
面接で深掘りされる質問（夜勤・体力・単調作業）への答え方

「まだ書類も書いてない」という人も、「面接が明日」という人も、そのまま使える例文とチェックリストで解説していきますね。

採用担当が見ている3つのポイント｜「なぜ事務から製造？」を先回りして言語化する

事務職から製造業に応募すると、採用担当は必ず「なんで？」と思います。この疑問に先回りして答えることが、志望動機の第一歩です。

ポイント①：「なぜ事務職から製造業へ？」の納得感

採用担当が一番気になるのは、ここです。

「事務職を辞めて、わざわざ未経験の製造業に来る理由は何だろう？」

「条件面だけで選んでない？すぐ辞めちゃうんじゃない？」

だから、志望動機では「なぜ製造業なのか」を、あなた自身の言葉で説明する必要があります。

納得感のある理由の例

ものづくりに興味がある（子どもの頃から工作が好き、家電の仕組みに興味があるなど）
形に残る仕事がしたい（事務は書類がメインだけど、製品という「形」に携わりたい）
チームで協力する仕事がしたい（事務は個人プレーが多いけど、製造はチーム連携が大事）
手を動かす仕事がしたい（デスクワークより、体を使う仕事の方が性に合っている）

逆に、NGな理由は後で詳しく説明しますが、「通勤が近いから」「給料が良いから」だけだと、採用担当は「うちじゃなくてもいいんじゃない？」と思ってしまいます。

ポイント②：「体力・夜勤・単調作業」への不安を解消できるか

製造業は、事務職とは働き方が全然違います。

立ち仕事が多い（8時間立ちっぱなしもある）
夜勤・交代勤務がある（生活リズムが変わる）
単調な作業が続く（同じ動作を何百回も繰り返す）
安全に気を配る必要がある（機械や重いものを扱う）

採用担当は「この人、続けられるかな？」と心配しています。だから、志望動機や面接では「体力的に問題ない」「夜勤もOK」という姿勢を見せることが大事です。

不安を解消する表現の例

「前職でも立ち仕事の経験があり、体力には自信があります」
「夜勤については事前に調べており、生活リズムの調整は問題ありません」
「単調な作業でも、集中力を保ち続けることが得意です」

ポイント③：「事務経験」をどう製造業で活かせるか

「未経験だから、何もアピールできることがない…」と思っていませんか？

実は、事務職の経験は製造業でめちゃくちゃ役に立ちます。ただし、「事務の言葉」を「製造業の言葉」に翻訳する必要があります。

例えば…

正確性（ミスなく書類を作る）→ 品質管理（不良品を出さない）
段取り（優先順位をつけて仕事を進める）→ 生産性向上（効率よく製品を作る）
改善意識（やり方を見直す）→ カイゼン活動（工程を改善する）
文書化（手順書を作る）→ 標準作業の整備（誰でも同じようにできるようにする）

これを志望動機に盛り込むことで、「未経験だけど、すぐ戦力になりそう」と思ってもらえます。

次のセクションで、この「翻訳」の方法を詳しく見ていきましょう。

事務スキルを「製造業で刺さる表現」に変換する｜強み変換表

事務職で培ったスキルを、製造業の言葉に翻訳するための変換表を用意しました。

事務スキル→製造業で刺さる表現変換表

事務スキル	事務での具体例	製造業での言い換え	製造業での活かし方
正確性	ミスなく書類作成、データ入力	品質管理、検査精度	不良品を出さない、細かいチェックができる
段取り力	優先順位をつけて効率よく仕事	生産性向上、工程管理	作業の順番を考えて効率化する
改善意識	やり方を見直して効率化	カイゼン活動、工程改善	ムダを見つけて改善提案ができる
文書化	手順書・マニュアル作成	標準作業の整備、手順書作成	誰でも同じ品質で作業できるようにする
数字管理	売上・在庫・予算管理	生産数管理、歩留まり管理	データを見て問題を早期発見する
調整力	部署間の連絡・調整	チーム連携、部門間調整	現場と事務所の橋渡しができる
PC・システム	Excel・社内システム操作	生産管理システム、データ入力	製造業でもIT化が進んでいて活かせる

この表の使い方と具体例

表を見て「どれが自分に当てはまるかな？」と考えてみてください。全部当てはまる必要はありません。1つか2つ、「これは得意だったな」というものがあればOKです。

例①：正確性をアピールする場合

事務での経験：「請求書作成で、3年間ミスゼロを達成しました」

製造業での言い換え：「前職で培った正確性を活かし、検査工程で不良品を見逃さない仕事をしたいです」

例②：改善意識をアピールする場合

事務での経験：「書類整理のやり方を見直して、探す時間を半分に短縮しました」

製造業での言い換え：「前職で培った改善意識を活かし、作業工程のムダを見つけてカイゼン提案をしたいです」

例③：数字管理をアピールする場合

事務での経験：「在庫管理をExcelで行い、発注ミスを減らしました」

製造業での言い換え：「前職で培った数字管理の経験を活かし、生産数や不良率のデータ管理に貢献したいです」

大事なのは、「事務でやっていたこと」を「製造業でも役に立つこと」に翻訳することです。これができれば、未経験でも「即戦力になりそう」と思ってもらえます。

よくある勘違い：事務経験は製造業で役に立たない？

「事務と製造は全然違うから、経験なんて役に立たないでしょ」と思っていませんか？

実は、製造業でも事務的なスキルは必要です。特に、品質管理・生産管理・検査などの職種では、事務経験者が重宝されることも多いんです。

なぜなら…

製造業でもPCを使ったデータ管理が増えている
書類作成・手順書作成ができる人が少ない
正確性・段取り力は、製造現場でも超重要

だから、「未経験だから何もない」と思わず、自信を持って事務経験をアピールしてください。

志望動機の基本構造（型）｜採用担当が納得する5ステップ

志望動機には、「型」があります。この型に沿って書けば、採用担当に「ちゃんと考えてるな」と思ってもらえます。

志望動機の5ステップ

ステップ1：結論（なぜ製造業を選んだか）

最初に、結論を一言で伝えます。

「私は〇〇という理由で、製造業を志望しました」

ステップ2：製造業を選ぶ理由（きっかけ・背景）

なぜ製造業なのか、具体的なエピソードを入れて説明します。

「子どもの頃からものづくりに興味があり…」「形に残る仕事に魅力を感じ…」

ステップ3：その会社を選ぶ理由（企業研究）

「製造業ならどこでもいい」と思われないように、その会社を選んだ理由を明確にします。

「御社の〇〇製品に魅力を感じ…」「御社の品質へのこだわりに共感し…」

ステップ4：事務経験の活かし方（強みのアピール）

事務で培ったスキルを、製造業でどう活かせるかを説明します。

「前職で培った正確性を活かし、検査工程で貢献したいです」

ステップ5：入社後の貢献・意気込み

入社したら、どう貢献したいかを伝えます。

「まずは基本を身につけ、将来的にはカイゼン提案ができる人材になりたいです」

5ステップで書いた例文（200字）

「私はものづくりを通じて社会に貢献したいと考え、製造業を志望しました。前職は事務職でしたが、書類作成で培った正確性を活かし、検査工程で不良品を見逃さない仕事をしたいと思っています。御社の〇〇製品は市場で高い評価を受けており、その品質を支える一員になりたいと考えました。まずは基本作業を確実にこなし、将来的には工程改善に貢献できる人材を目指します。」（200字）

この型に沿って書けば、どんな職種でも通用する志望動機が作れます。

職種別テンプレと例文｜組立・検査・オペレーター・品質・生産管理

製造業にはいろんな職種があります。職種によって、アピールするポイントが少し変わります。

①組立（ライン作業・手作業）

求められるスキル：正確性、手先の器用さ、集中力、チームワーク

アピールポイント：細かい作業が得意、集中力がある、チームで協力できる

例文（書類用・250字）

「私はものづくりに携わる仕事に魅力を感じ、組立工として御社を志望しました。前職は事務職でしたが、書類作成で培った集中力と正確性を活かし、組立作業でミスなく製品を仕上げたいと考えています。御社の〇〇製品は精密な部品で構成されており、その組立に携わることで技術を磨きたいです。未経験ではありますが、手先は器用で細かい作業が得意です。まずは基本作業を確実にこなし、チームの一員として生産性向上に貢献したいと考えています。」（250字）

面接用（30秒版）

「前職は事務職でしたが、形に残るものづくりに携わりたいと思い、製造業を志望しました。書類作成で培った集中力と正確性を活かして、組立作業でミスなく製品を仕上げたいです。御社の〇〇製品の精密な組立に携わり、技術を磨きたいと考えています。」

②検査（品質管理・目視検査）

求められるスキル：正確性、注意力、責任感、根気強さ

アピールポイント：ミスを見逃さない、細かいチェックが得意、責任感がある

例文（書類用・260字）

「私は製品の品質を守る仕事に魅力を感じ、検査工として御社を志望しました。前職は事務職で、請求書作成において3年間ミスゼロを達成しました。この正確性を活かし、検査工程で不良品を見逃さない仕事をしたいと考えています。御社は品質へのこだわりが強く、市場でも高い評価を受けていることに共感しました。検査は製品の最後の砦であり、責任の重い仕事ですが、細かいチェックが得意な私の強みを活かせると考えています。お客様に安心して使っていただける製品を届けるため、貢献したいです。」（260字）

面接用（60秒版）

「前職は事務職で、請求書作成を担当していました。3年間ミスゼロを達成できたのは、細かいチェックを怠らなかったからです。この正確性を活かして、検査工程で不良品を見逃さない仕事がしたいと思い、製造業を志望しました。

御社の〇〇製品は市場で高い評価を受けており、その品質を支える検査工程に携わりたいと考えました。検査は製品の最後の砦で、責任の重い仕事ですが、お客様に安心して使っていただくために、自分の強みを活かしたいです。未経験ではありますが、細かい作業が得意で、集中力には自信があります。」

③機械オペレーター（NC旋盤・プレス機・成形機）

求められるスキル：機械操作、段取り力、トラブル対応、安全意識

アピールポイント：PCスキルがある、段取り力がある、冷静に対応できる

例文（書類用・240字）

「私は機械を使ったものづくりに興味があり、機械オペレーターとして御社を志望しました。前職は事務職で、Excelやシステム操作に慣れています。製造業でも機械のデジタル化が進んでいると聞き、PCスキルを活かせると考えました。また、事務職で培った段取り力を活かし、効率よく作業を進めたいです。御社の〇〜製品の製造工程に興味があり、機械操作の技術を身につけたいと考えています。未経験ではありますが、学ぶ意欲は強く、早期に戦力となれるよう努力します。」（240字）

面接用（30秒版）

「前職は事務職で、ExcelやシステムPCスキルがあります。製造業でも機械のデジタル化が進んでいると聞き、自分のスキルを活かせると思い志望しました。また、事務で培った段取り力を活かして、効率よく作業を進めたいです。機械操作は未経験ですが、学ぶ意欲は強いです。」

④品質管理（品質保証・QC）

求められるスキル：データ分析、改善提案、文書化、コミュニケーション

アピールポイント：数字管理ができる、改善意識がある、文書化が得意

例文（書類用・270字）

「私は製品の品質向上に貢献したいと考え、品質管理として御社を志望しました。前職は事務職で、データ管理や書類作成を担当していました。在庫管理をExcelで行い、発注ミスを減らした経験があります。この数字管理の経験を活かし、不良率や歩留まりのデータ分析に貢献したいと考えています。また、手順書作成が得意で、標準作業の文書化にも役立てると思います。御社は品質へのこだわりが強く、カイゼン活動も盛んだと聞きました。事務経験を活かして、製造現場と管理部門の橋渡しができる人材になりたいです。」（270字）

面接用（60秒版）

「前職は事務職で、データ管理や在庫管理を担当していました。Excelで在庫データを分析して、発注ミスを減らした経験があります。この数字管理の経験を活かして、品質管理の仕事がしたいと思い、製造業を志望しました。

自分だけのエピソード（プラモデル作り）や、具体的な製品名を入れることで、オリジナリティのある志望動機になります。

面接で深掘りされる質問と回答例｜体力・夜勤・単調作業・安全

面接では、志望動機を深掘りされます。特に、事務職から製造業への転職では、「本当に続けられるの？」という不安を解消することが大事です。

質問①：「体力的に大丈夫ですか？」

採用担当の不安

「事務職はデスクワークだけど、製造業は立ち仕事。体力がないとキツいんじゃない？」

回答例（60秒）

「前職は事務職でしたが、プライベートでジョギングを週3回続けており、体力には自信があります。また、学生時代はバイトで倉庫作業をしていたので、立ち仕事の経験もあります。製造業は体力が必要だと理解しており、健康管理には気をつけています。入社後も、体調を整えて長く働けるよう努力します。」

ポイント

体力があることを具体的に示す（ジョギング、バイト経験など）
「健康管理に気をつけている」という姿勢を見せる

質問②：「夜勤はできますか？」

採用担当の不安

「事務職は日勤だけど、製造業は夜勤や交代勤務がある。生活リズムが変わるけど、大丈夫？」

回答例（30秒）

「夜勤については事前に調べており、生活リズムの調整は問題ありません。睡眠時間をしっかり確保して、体調管理に気をつけます。また、夜勤手当があることも魅力だと感じています。長期的に働くつもりなので、柔軟に対応したいです。」

ポイント

「事前に調べている」ことを伝える（準備ができている印象）
「柔軟に対応したい」という姿勢を見せる

質問③：「単調な作業が続きますが、大丈夫ですか？」

採用担当の不安

「同じ作業を何百回も繰り返すけど、飽きたり集中力が切れたりしない？」

回答例（60秒）

「前職の事務職でも、データ入力や書類作成など、同じ作業を繰り返すことが多かったです。その中で、ミスなく正確に仕事をすることに集中していました。単調な作業でも、品質を守るために重要だと理解しています。また、同じ作業でも、効率化できる点を見つけたり、ミスを減らす工夫をしたりすることが好きです。製造業でも、そういった改善意識を持って取り組みたいです。」

ポイント

事務職でも単調作業の経験があることを伝える
「改善意識」を持っていることをアピール

質問④：「安全には気をつけられますか？」

採用担当の不安

「製造業は機械や重いものを扱うから、安全意識が低いと事故につながる。大丈夫？」

回答例（30秒）

「製造業では安全が最優先だと理解しています。前職でも、書類の取り扱いなど、細かいルールを守ることを徹底していました。入社後は、安全講習をしっかり受けて、ルールを守って作業します。不安なことがあれば、すぐに質問して確認するようにします。」

ポイント

「安全が最優先」と理解していることを伝える
「ルールを守る」姿勢を見せる

質問⑤：「チームで働くことは得意ですか？」

採用担当の不安

「事務職は個人プレーが多いけど、製造業はチーム連携が大事。協調性はある？」

回答例（60秒）

「前職でも、部署間の調整や連携が必要な場面が多くありました。例えば、営業部門と経理部門の間に入って、スムーズに情報を共有する役割を担っていました。製造業でも、チームで協力して生産目標を達成することにやりがいを感じると思います。分からないことは積極的に質問して、早く戦力になれるよう努力します。」

ポイント

事務職でもチーム連携の経験があることを伝える
「積極的に質問する」姿勢を見せる（素直さのアピール）

ケーススタディ｜事務経験を製造業向けに翻訳した成功例

実際に、事務職から製造業に転職した人の例を見てみましょう（創作例です）。

Aさん（28歳・女性）のケース

前職：小売業の事務（受発注・在庫管理・データ入力）

転職先：電子部品メーカーの検査工

志望動機の作り方

ステップ1：事務経験を整理する

Aさんは、まず自分の事務経験を整理しました。

受発注：正確性が求められる（ミスすると大問題）
在庫管理：Excelでデータ管理、発注ミスを減らした
データ入力：3年間、入力ミスほぼゼロ

ステップ2：製造業の言葉に翻訳する

次に、この経験を「製造業で活かせる強み」に翻訳しました。

正確性 → 検査工程で不良品を見逃さない
データ管理 → 不良率のデータ分析に活かせる
ミスゼロ → 品質へのこだわり

ステップ3：志望動機を完成させる

「私は製品の品質を守る仕事に魅力を感じ、検査工として御社を志望しました。前職は小売業の事務で、受発注業務を担当していました。ミスが許されない仕事だったため、正確性には自信があります。この経験を活かし、検査工程で不良品を見逃さない仕事をしたいと考えています。御社の〇〇製品は市場で高い評価を受けており、その品質を支える一員になりたいです。まずは基本作業を確実にこなし、将来的にはデータ分析にも貢献したいと考えています。」（250字）

面接での深掘り質問

面接官：「なぜ事務職から製造業なんですか？」

Aさん：「前職では、データ入力や受発注など、裏方の仕事が多かったです。でも、自分の仕事が『製品』という形に残る仕事がしたいと思いました。製造業なら、自分が検査した製品がお客様の手に届くので、やりがいを感じられると思います。」

面接官：「立ち仕事は大丈夫ですか？」

Aさん：「前職でも、倉庫での在庫確認など、立ち仕事がありました。また、プライベートでもウォーキングを続けており、体力には自信があります。」

結果

Aさんは無事に内定をもらい、現在は検査工として働いています。事務経験を「製造業の言葉」に翻訳したことで、採用担当に「即戦力になりそう」と思ってもらえました。

まとめ｜事務職から製造業への志望動機は「翻訳」と「納得感」で決まる

長くなりましたが、最後に要点を振り返ります。

①採用担当が見ている3つのポイント

「なぜ事務職から製造業へ？」の納得感
体力・夜勤・単調作業への不安を解消できるか
事務経験をどう製造業で活かせるか

②事務スキルを「製造業で刺さる表現」に変換する

正確性 → 品質管理、検査精度
段取り力 → 生産性向上、工程管理
改善意識 → カイゼン活動、工程改善
文書化 → 標準作業の整備、手順書作成
数字管理 → 生産数管理、歩留まり管理

③志望動機の基本構造（5ステップ）

結論（なぜ製造業を選んだか）
製造業を選ぶ理由（きっかけ・背景）
その会社を選ぶ理由（企業研究）
事務経験の活かし方（強みのアピール）
入社後の貢献・意気込み

④職種別にアピールポイントを変える

組立：集中力、手先の器用さ
検査：正確性、注意力
オペレーター：PCスキル、段取り力
品質管理：データ分析、改善提案
生産管理：調整力、スケジュール管理

⑤NG例を避ける

通勤が近いだけ → 製品への興味も加える
給料・福利厚生だけ → 仕事内容への興味も加える
楽そう・単純作業が好きだけ → チーム連携や品質にも触れる
前職の不満だけ → ポジティブな理由に変換
例文の丸写し → 自分だけのエピソードを入れる

今日できる最小の一歩（次にやること）

迷ったら、まずこれをやりましょう。

ステップ1：自分の事務経験を3つ書き出す

正確性が求められた仕事は？
効率化・改善した経験は？
チームで協力した経験は？

ステップ2：それを「製造業の言葉」に翻訳する

この記事の「強み変換表」を使って、製造業で刺さる表現に変えてみましょう。

ステップ3：5ステップの型に当てはめて、200字で書いてみる

結論→理由→会社選び→強み→貢献の順で書いてみてください。最初は下手でもOK。書いてみることが大事です。

事務職から製造業への転職は、決して無謀ではありません。事務で培ったスキルは、製造業で立派な武器になります。自信を持って、応募してみてくださいね。

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