スマート名刺のメリット・デメリット｜紙名刺との失敗しない使い分け方

「名刺交換のたびに在庫を気にするのは地味に面倒」「肩書きや電話番号が変わるたびに名刺を作り直すのはもったいない」「でも、いきなりスマホをかざす名刺に切り替えるのは、少し気取っている印象を持たれないか心配」——そんなふうに感じたことはありませんか。名刺は、渡した瞬間に相手の記憶に残るかどうか分からない、地味にストレスの多い道具です。

スマート名刺は、紙名刺をすべて置き換えるより、NFC・QRコード・少量の紙名刺を使い分けるとより便利に使えます。NFCを内蔵したカードを相手のスマートフォンへ近づけ、プロフィール、連絡先、Webサイト、SNSなどを表示する名刺で、商品によっては、NFCが反応しないときに使えるQRコードも印刷されています。

実際、名刺管理サービス最大手のSansanは2024年4月、NFC機能を内蔵したデジタル名刺カード「My Eight Card」の提供を始めました。国内スタートアップからも、紙とNFCを組み合わせた新しいタイプのスマート名刺が登場するなど、スマート名刺は一部の人だけの流行ではなく、大手企業も参入する分野になりつつあります。

紙名刺のように渡すたびに減らず、電話番号や肩書きが変わっても、リンク先を編集できるタイプならカードを作り直さずに使い続けられます。ポートフォリオ、予約ページ、施工事例、動画など、紙面に収まりにくい情報へ案内できることも魅力です。

一方で、相手のスマートフォンや設定によって反応しないことがあり、読み取り位置を説明する必要もあります。相手がスマートフォンを取り出せない場面や、紙の名刺を社内で保管する慣習がある業界では、スマート名刺だけでは不便です。

この記事では、スマート名刺のメリット・デメリット、紙名刺やデジタル名刺との違い、反応しないときの対処法、Amazonで購入するときの選び方まで解説します。

30秒診断｜スマート名刺が向いている人

次の表で、自分の名刺交換のスタイルに合うか確認してみましょう。

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フリーランス、営業職、クリエイター、サロン経営者など、プロフィールを見せた後の行動まで設計したい人は、スマート名刺のメリットを生かしやすいでしょう。

なぜNFC・QR・紙の使い分けが合理的なのか

スマート名刺が紙名刺の完全な代わりにならない理由は、技術的な限界だけではありません。名刺交換の目的そのものに、複数の側面があるからです。

1つ目は、業界を問わず「スマート名刺」への注目度そのものが高まっている点です。先ほど紹介したとおり、名刺管理サービス最大手のSansanは2024年4月、NFC機能を搭載したデジタル名刺カード「My Eight Card」の提供を始めました。国内スタートアップからも紙とNFCを組み合わせた新型のスマート名刺が発表されるなど、大手からベンチャーまで参入が進んでいます。

2つ目は、名刺交換には「その場で完結する儀礼」としての役割と、「後から関係を続けるきっかけ」としての役割の、2つの機能があるという点です。紙名刺は前者に強く、相手の手元に確実に残ります。スマート名刺は後者に強く、Webサイトや実績など、紙面に収まらない情報へ案内できます。この2つの役割を1枚のカードだけで完璧にこなそうとすると、どこかで無理が生じます。

つまり、スマート名刺が向くかどうかは、「新しいか古いか」ではなく、「その場面で、どちらの役割を優先したいか」で決まります。次の章から、スマート名刺の仕組みとメリット・デメリットを詳しく見ていきましょう。

スマート名刺とは？NFCでプロフィールを表示するカード

NFCは、数ミリから数センチほどの近距離でデータをやり取りする通信技術です。NFC Forumは、一般的な通信距離を最大約2cm、認証された接続距離を5mmと説明しています。

タグ型スマート名刺の多くは、電池を持たないパッシブ型のICチップを内蔵しています。対応スマートフォンを近づけると、スマートフォン側から供給される電力でチップが動き、保存された情報を伝えます。

一般的なスマート名刺では、カードへプロフィールページのURLを保存します。相手がカードを読み取ると通知が表示され、通知をタップするとWebページが開く仕組みです。

タグ型スマート名刺には、WebサイトのURLだけでなく、電話番号、メールアドレス、地図、連絡先情報なども保存できます。ただし、保存された情報を受け取った後の動作は、スマートフォンのOS、設定、カードの書き込み内容によって変わります。

スマート名刺・デジタル名刺・紙名刺の違い

「スマート名刺」と「デジタル名刺」は同じ意味で使われることがありますが、この記事では次のように整理します。

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スマート名刺を持っていなくても、URLやQRコードでプロフィールを共有できればデジタル名刺として使えます。スマート名刺の特徴は、物理カードを使うため、対面の名刺交換で自然に見せやすいことです。

スマート名刺のメリット・デメリット一覧

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メリットを生かすには、カードをかざした後に「何を見てもらい、何をしてほしいのか」を決める必要があります。ただ情報を増やすだけでは、紙名刺より便利になるとは限りません。

スマート名刺のメリット7つ

1．1枚を繰り返し使用できる

スマート名刺は、相手へ渡してしまうカードではありません。プロフィールを開いてもらった後は自分の手元へ戻すため、1枚を繰り返し使用できます。

紙名刺のように在庫が減らないので、名刺を切らしてしまったときの予備としても役立ちます。複数のカードを持ち歩きたくない人にも便利です。

ただし、相手の手元に物として残らないため、後から見返してもらうには、連絡先保存やブックマークなどの行動を促す必要があります。

2．肩書きや連絡先を更新しやすい

スマート名刺にプロフィールページのURLを書き込み、Webページ側の情報を編集する方式なら、カードを買い直さずに肩書き、電話番号、サービス内容などを変更できます。

転職、独立、部署異動、サービス名の変更が多い人には便利です。紙名刺のように、古い内容のカードを廃棄して再印刷する必要を減らせます。

ただし、連絡先情報をタグ型スマート名刺へ直接保存する方式では、内容を変えるたびにカードを再書き込みする必要があります。

3．紙面より多くの情報を伝えられる

プロフィールページには、氏名や会社名以外にも、次の情報を掲載できます。

• 会社・個人のWebサイト
• Instagram・X・LinkedInなどのSNS
• 制作実績・施工事例・ポートフォリオ
• 予約ページ・問い合わせフォーム
• 店舗の地図・営業時間
• 商品・サービスの紹介動画
• 会社案内・料金表のPDF
• 電話・メール・LINEなどの連絡手段

クリエイターなら作品、美容師ならスタイル写真、住宅営業なら施工事例など、相手が判断するために必要な情報へ案内できます。

4．URLや連絡先の入力ミスを減らせる

紙名刺に書かれたメールアドレスやWebサイトを手入力すると、文字を間違えることがあります。スマート名刺なら、表示されたボタンからWebサイトやメールを開けるため、入力の手間を減らせます。

ただし、カードをかざしただけで、自動的に相手の連絡先へ登録されるとは限りません。URLを開き、プロフィールページから保存してもらう方式が一般的です。

5．名刺交換から予約・問い合わせへつなげやすい

紙名刺は、受け取った後に相手がWebサイトを検索しなければ、次の行動につながりません。スマート名刺なら、その場で予約ページや問い合わせフォームを開いてもらえます。

ただし、商談中にいきなり予約や登録を迫ると負担になります。「詳しい事例はこちらです」「後で見られるように保存できます」と、相手に選択肢を渡す使い方が自然です。

6．会話のきっかけになりやすい

スマート名刺を初めて見る相手から、「これはどう使うのですか？」と興味を持ってもらえることがあります。

名刺自体が話題になるため、IT、Web、デザイン、マーケティングなどの仕事では、自分のサービスを印象づける道具にもなります。

一方、珍しさだけでは商談後の成果につながりません。表示先のページを見やすくし、連絡方法を分かりやすくすることが重要です。

7．サービスによっては閲覧分析や顧客管理ができる

法人向けのデジタル名刺サービスには、共有回数、プロフィール閲覧、商談相手の登録、CRM連携などの機能があります。

ただし、Amazonで購入できる単純なスマート名刺へURLを書き込むだけでは、通常は閲覧分析機能が付きません。分析が必要なら、プロフィールサービスやアクセス解析を設定した自社ページを使います。

スマート名刺のデメリット7つ

1．相手のスマートフォンによって反応しないことがある

NFCに対応していない端末では、カードを近づけても読み取れません。対応端末でも、OS、設定、画面状態、読み取り方法によって動作が異なります。

Androidでは、機種によってNFCのオン・オフ設定があります。iPhoneも機種やOSによってタグ型スマート名刺の読み取り方法が異なるため、「すべてのスマホで同じように使える」と考えないほうが安全です。

NFCが使えない場合に備えて、同じページを開くQRコードをカードへ載せておきましょう。

2．読み取り位置が機種ごとに違う

NFCは通信距離が短いため、カードをスマートフォンへ近づける位置がずれると反応しません。

スマートフォン上部、中央付近、カメラ周辺など、アンテナ位置は機種によって異なります。カードを素早く動かすのではなく、背面の数か所へ近づけ、1〜2秒ほど止めて試します。

厚いケース、金属製ケース、磁石付きアクセサリーなどの影響を受けることもあるため、反応しない場合はケースを外して確認します。

3．相手にスマートフォンを操作してもらう必要がある

紙名刺は受け取るだけですが、スマート名刺では相手に次の操作をしてもらいます。

1. スマートフォンを取り出す
2. カードへ近づける
3. 表示された通知をタップする
4. プロフィールを確認する
5. 必要に応じて連絡先を保存する

急いでいる相手、スマートフォンを出しにくい場面、操作に慣れていない相手には負担です。相手の様子を見て、紙名刺へ切り替えましょう。

4．プロフィールページには通信環境が必要

スマート名刺へWebページのURLを保存している場合、ページを表示するにはインターネット接続が必要です。

地下、山間部、電波が弱い展示会場では、読み取り通知が出てもページが開かない可能性があります。紙面へ氏名、会社名、連絡先など最低限の情報を印刷しておくと安心です。

5．相手がURLを開くことへ警戒する場合がある

初対面の相手から渡されたカードをスマートフォンへ近づけ、表示されたURLを開くことに不安を感じる人もいます。

「会社のプロフィールページが開きます」「制作実績と連絡先が表示されます」と内容を先に説明しましょう。URLには、会社名や本人のWebサイトだと分かるドメインを使うと安心感を与えやすくなります。

6．専用サービスの料金・継続性に左右される

専用プロフィールサービスを利用するカードでは、月額・年額料金が発生することがあります。

サービスの料金改定、無料プランの機能変更、アカウント停止、サービス終了が起きると、カードに保存したURLが使えなくなる可能性もあります。

長く使うなら、カードのURLを書き換えられるか、自分で管理するWebページへ変更できるか確認してください。

7．紙名刺の完全な代わりにならない

次のような場面では、紙名刺のほうが使いやすい場合があります。

• 役所・金融・士業など形式を重視する商談
• 相手が紙名刺を社内で回覧・保管する
• 展示会で多数へ短時間に配布する
• 採用面接や正式なあいさつ
• 相手がスマートフォンを使わない
• 電波が届きにくい会場
• スマートフォンを出すことが適切でない場面

スマート名刺を持つ場合も、紙名刺を10〜20枚程度用意しておくと、相手や場所に合わせて使い分けられます。

紙名刺・スマート名刺・デジタル名刺を比較

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紙名刺とスマート名刺は、どちらか一方を選ぶ関係ではありません。正式なあいさつは紙、詳しい実績やSNSはスマート名刺という役割分担ができます。

スマート名刺はどうやって情報を表示する？

スマート名刺には、主に次の情報保存方式があります。

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最も管理しやすいのは、カードには変更しにくい個人情報を直接保存せず、編集可能なプロフィールページのURLを入れる方法です。

一般的なスマート名刺は、カードに保存されたURLなどをスマートフォンが読み取る仕組みです。カードをかざしただけで、カード側が相手の連絡先や決済情報を吸い上げるものではありません。ただし、開いたWebサイトが安全かどうかは別の問題なので、信頼できるURLを設定します。

情報更新できるかはカードではなくリンク先で決まる

スマート名刺の商品説明で「何度でも情報を変更できる」と書かれていても、何を変更できるのか確認が必要です。

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書き換え可能なカードでも、誤って読み取り専用にロックすると、元へ戻せない商品があります。動作確認が終わる前にロックしないでください。

専用サービス型を選ぶ場合は、無料プランのまま使えるか、有料契約をやめた後にページが残るか、カードのURLを他サービスへ変更できるか確認します。

NFCとQRコードはどちらが便利？

NFCとQRコードは、片方を選ぶより、同じプロフィールページへつながるよう併用すると安心です。

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NFCが反応しないときに、「こちらのQRコードからも同じページが開きます」と案内できれば、相手を待たせずに済みます。

カードへ短いURLも印刷しておけば、NFCとQRコードの両方が使えない場合にも、検索や手入力でアクセスしてもらえます。

スマート名刺が反応しない原因と対処法

商談前に複数のスマートフォンで試し、反応しないときの案内を決めておきましょう。

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相手のスマートフォンを勝手に受け取って操作するのは避けましょう。カードを当てる位置を自分のスマートフォンで見せ、難しければすぐQRコードや紙名刺へ切り替えます。

相手に不安を与えないスマート名刺の渡し方

スマート名刺は、機能より説明の仕方が重要です。相手が何を開くのか分からない状態で「スマホをかざしてください」と求めると、不安や面倒さを感じさせます。

自然な説明例

「こちらへスマートフォンを近づけると、連絡先と制作実績がまとめて開きます。反応しなければQRコードからも見られます」

開く内容と代替手段を先に伝えることで、操作の目的が分かります。

避けたい渡し方

• 説明せず相手のスマートフォンへカードを当てる
• 相手のスマートフォンを受け取って操作する
• 開いた直後にSNSフォローや予約を強く求める
• NFCが反応しないのに何度も操作を続ける
• 紙名刺を希望する相手へ無理に使わせる

名刺交換の主役はカードではなく相手との会話です。反応しなければ数秒でQRや紙へ切り替えましょう。

スマート名刺へ載せる情報

掲載できる情報が多くても、すべて載せる必要はありません。最初の画面で、誰で、何をしていて、どう連絡すればよいかが分かる構成にします。

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SNSを5つも6つも並べると、相手がどれを選ぶべきか迷います。商談相手に取ってほしい行動を1〜3個に絞り、その他は下へ配置しましょう。

セキュリティと個人情報の注意点

スマート名刺は、公開用プロフィールを簡単に共有できる道具です。カードを持つ人なら誰でも読み取れるため、公開してよい情報だけを登録します。

• 自宅住所や私用電話など、公開不要な情報を載せない
• 顧客情報・社内資料・管理画面URLを保存しない
• プロフィール管理アカウントへ二段階認証を設定する
• カードを紛失したときにURL変更・停止できるようにする
• 短縮URLの運営元とリンク先を確認する
• 閲覧分析を行う場合はプライバシーポリシーを確認する
• 退職者・異動者のカードを無効化できる運用にする

一般的なタグ型スマート名刺は、保存されたデータを読み取らせる仕組みです。しかし、表示されたURLが偽サイトや不審なページなら危険があります。カードへ登録する前に、URLの綴りとHTTPS表示を確認しましょう。

法人で複数人に配布する場合は、社員個人が勝手にアカウントを作るのではなく、会社でドメイン、掲載項目、退職時の停止方法を決めておくと安全です。

Amazonでスマート名刺を選ぶ10のポイント

Amazonでは、専用サービス型、書き換え式スマート名刺、NFC・QR併用スマート名刺、金属製スマート名刺などが販売されています。価格だけでなく、購入後の設定と運用を確認してください。

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「月額不要」は何が無料なのか確認する

カード自体に月額料金がなくても、専用プロフィールの一部機能が有料の場合があります。無料で使える掲載項目、独自URL、分析、複数プロフィールなどを確認してください。

金属製スマート名刺は読み取り構造を確認する

金属はNFC通信へ影響するため、一般的なNFCシールを金属カードへ貼っただけでは反応しにくい場合があります。金属向けのタグや絶縁構造が使われているか、実機レビューを確認します。

安価なカードほど設定方法を確認する

書き換え式スマート名刺は低価格で購入できますが、自分でアプリを用意し、URLを書き込む必要があります。初めての場合は、日本語説明書や設定動画がある商品を選ぶと安心です。

Amazonで選べるスマート名刺の種類

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初めてならNFC・QR併用スマート名刺、Webサイトを持つ人なら書き換え式スマート名刺、店舗で固定して使うならNFCステッカーが選びやすいでしょう。

スマート名刺の設定方法

商品によって設定方法は異なります。専用サービス型は案内に従い、書き換え式スマート名刺はNFC書き込みアプリを使います。

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QRコードをカードへ印刷済みの商品では、URL変更後にQRコードだけ古いリンクへ残る場合があります。NFCとQRの両方を読み取り、同じページが開くことを確認してください。

スマート名刺が向いている人

• WebサイトやSNSも見てもらいたい営業職
• 作品・実績を見せたいフリーランスやクリエイター
• 予約ページへ案内したい美容師・サロン経営者
• 地図やメニューを共有したい店舗経営者
• 施工事例や物件情報を見せたい住宅・不動産営業
• 採用ページや会社資料へ案内したい採用担当者
• 肩書きやサービス内容が変わりやすい人
• 紙名刺切れの予備を用意したい人

相手へ見せたい情報がWeb上にあり、短く使い方を説明できる人は、スマート名刺を活用しやすいでしょう。

スマート名刺が向いていない人

• 紙名刺を正式な記録として扱う業界が中心
• 展示会で短時間に多数へ配布したい
• 相手がスマートフォンを使わないことが多い
• Web上へ連絡先やプロフィールを公開したくない
• 設定・更新・動作確認を行いたくない
• 専用サービスへの登録を避けたい
• 紙の質感や印刷デザインを重視する
• スマート名刺だけで全場面へ対応したい

このような場合は、紙名刺へQRコードを載せるだけでも、Web情報へ案内できます。

スマート名刺は紙名刺と併用するのがおすすめ

実際の名刺交換では、次のように役割を分けると自然です。

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紙名刺へQRコードを載せ、さらにスマート名刺を持っておけば、紙・QR・NFCの3つから相手に合う方法を選べます。

ケーススタディ｜スマート名刺の使い方

ケースA：フリーランスが制作実績を見せる

紙名刺には氏名と職種を載せ、スマート名刺からポートフォリオ、料金の目安、問い合わせフォームへ案内します。実績ページを更新すれば、カードを作り直さずに最新作品を見せられます。

ケースB：美容師がInstagramと予約ページを共有

スタイル写真を見るInstagramと予約ページを上部へ配置します。リンクを増やしすぎず、「スタイルを見る」「予約する」の2つへ絞ると行動しやすくなります。

ケースC：営業担当が会社資料へ案内

紙名刺を渡した後、「導入事例はこちらから見られます」とスマート名刺を使います。正式な名刺交換と追加情報の案内を分けることで、相手へ無理をさせません。

ケースD：展示会で紙名刺と併用

来場者が多い展示会では、毎回NFCを操作してもらうと時間がかかります。紙名刺やチラシへQRコードを載せ、詳しい説明を希望する相手だけスマート名刺で案内します。

ケースE：店舗カウンターへNFCステッカーを設置

名刺交換ではなく、店舗のInstagram、予約、口コミ投稿ページへ案内する使い方です。ステッカーへ用途を明記し、QRコードも並べると利用しやすくなります。

ケースF：転職後にプロフィールURLを変更

カードが書き換え可能なら、新しい会社や個人プロフィールのURLへ変更できます。読み取り専用ロック済みの場合は変更できない可能性があるため、購入時に確認が必要です。

よくある質問

スマート名刺とは何ですか？

NFCを内蔵したカードへスマートフォンを近づけ、プロフィールページや連絡先を表示する名刺です。QRコードを併用する商品もあります。

スマート名刺とデジタル名刺の違いは？

スマート名刺は物理カードを使います。デジタル名刺はWebページやアプリ上のプロフィール全般を指し、URL・QR・メールなどでも共有できます。

相手もアプリを入れる必要がありますか？

標準的なURLを記録したスマート名刺では、対応スマートフォンの基本機能からブラウザを開けることが多く、相手専用アプリが不要な商品があります。ただし、端末・OS・商品によって条件が異なるため、商品説明を確認してください。

すべてのiPhone・Androidで使えますか？

すべての端末で同じように使えるとは限りません。NFC非対応端末、設定、OS、読み取り位置などに左右されます。QRコードを併用すると対応しやすくなります。

NFCをオンにする必要がありますか？

端末によって異なります。AndroidではNFC設定をオンにする機種があります。iPhoneも機種・OSによって読み取り方法が異なるため、実際の端末で確認してください。

情報は後から変更できますか？

URL方式ならプロフィールページを編集して変更できます。カードへ連絡先を直接保存した場合は、タグ型スマート名刺の再書き込みが必要です。カードが読み取り専用の場合は変更できません。

カードを紛失したら個人情報が漏れますか？

カードへ登録した公開情報は、拾った人も読み取れます。自宅住所や機密情報を載せず、紛失時にリンク変更・停止できる仕組みを用意してください。

スマート名刺は月額料金がかかりますか？

書き換え式スマート名刺へ自分のURLを入れるだけなら、カード購入後の月額が不要な商品があります。専用プロフィールサービスでは月額・年額料金が必要な場合があります。

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金属製のスマート名刺は反応しますか？

金属向けに設計されたスマート名刺なら利用できますが、商品によって読み取り面や反応が異なります。金属対応の記載と、iPhone・Androidでのレビューを確認してください。

NFCが反応しない場合はどうしますか？

スマートフォンの上部・中央・カメラ周辺へ近づけ、数秒止めます。ケースを外し、金属から離しても反応しなければ、QRコードから同じページを開いてもらいます。

紙名刺を完全にやめてもよいですか？

紙名刺が必要な業界や相手もいます。正式なあいさつ、多数への配布、紙での社内保管に備え、少量の紙名刺を併用する方法がおすすめです。

Amazonの安いスマート名刺でも使えますか？

対応規格と容量が用途に合い、正常に書き込み・読み取りできれば使えます。日本語説明書、書き換え可否、読み取り専用ロック、販売者、返品条件を確認してください。

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かざすだけで連絡先へ登録されますか？

必ず自動登録されるわけではありません。一般的には通知やプロフィールページが表示され、相手がタップして連絡先を保存します。カードの書き込み方式と端末によって動作が異なります。

スマート名刺の寿命はどれくらいですか？

電池を使わないスマート名刺は充電切れがありませんが、カードの破損、タグの故障、印刷の摩耗、プロフィールサービスの終了などで使えなくなる場合があります。耐久性とリンク先の管理も確認してください。

スマート名刺は一時的な流行ですか？

名刺管理サービス最大手のSansanが2024年にNFC対応のデジタル名刺カードを提供開始するなど、大手企業も参入が進んでいます。一過性の流行というより、紙名刺と共存しながら定着しつつある選択肢と考えてよいでしょう。

まとめ｜NFC・QR・紙名刺の併用が失敗しにくい

スマート名刺は、1枚を繰り返し使い、Webサイト、SNS、実績、予約ページなどへ案内できることがメリットです。URL方式なら、リンク先のプロフィールを編集して最新情報へ更新できます。

一方、相手の端末や読み取り位置へ左右され、スマートフォンの操作と通信環境が必要です。専用サービス型では、料金変更やサービス終了の影響も受けます。

初めて購入するなら、NFCとQRコードの両方に対応し、URLを書き換えられる商品が使いやすいでしょう。紙名刺も少量残し、相手や場面に合わせて使い分けることが大切です。

参考リンク

• NFC Forum：NFC Technology
• Android Developers：Near field communication overview
• Android Developers：NFC basics